Francamente buona parte delle informative varie che stanno piovendo da 
quest'anno, alcune con la pretesa di ottenere firme dagli interessati 
sono veramente impossibili da leggere o intendere.

Per questo ho predisposto una bozza di informativa, che spero "umana" e 
che permetta anche di comprendere la "sostanza" della legge a molti 
interessati e non solo ai professionisti del settore.
Spero che qualcuno abbia la pazienza di leggere e segnalare errori o 
mancanze. PS: siete liberi di usare questo testo, non metto diritti :-)

[Inizio]
Intestazione ditta

			a tutti i ns. CLIENTI o FORNITORI

In seguito a recenti aggiornamenti sulla normativa inerente la 
riservatezza dei dati personali, siamo tenuti a darLe/darVi informativa 
sui seguenti punti:

a)  le finalità e le modalità del trattamento cui sono destinati i dati;

Informazione punto a): i dati vengono trattati in relazione alle 
esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi 
legali e contrattuali dalle stesse derivanti nonche' per conseguire una 
efficace gestione dei rapporti contrattuali;

b) la natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati;
c) le conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere;

Informazione punti b) e c):
- il conferimento dei dati trattati in relazione agli obblighi legali e 
contrattuali sono di natura obbligatoria, ovvero la loro mancanza 
impedira' l'instaurazione del rapporto contrattuale;
- i dati trattati per una migliore gestione dei rapporti contrattuali 
sono di conferimento facoltativo, ma lo scrivente valutera' di volta in 
volta la fattibilita' del proseguimento del rapporto commerciale qualora 
questi dati non siano conferiti;

d) i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali 
possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità 
di responsabili o incaricati, e l'ambito di diffusione dei dati medesimi;

Informazione punto d): oltre alle comunicazioni e diffusioni effettuate 
in esecuzione di obblighi di legge, i dati potranno essere comunicati in 
Italia e/o entro i paesi dell'Unione Europea a:
- nostra rete di agenti;
- societa' di factoring;
- istituti di credito;
- societa' di recupero crediti;
- societa' di assicurazione del credito;
- societa' di informazioni commerciali;
- professionisti e consulenti;
- aziende operanti nel settore del trasporto;
- agenzia delle entrate;
- ... nome azienda specifica con stretti rapporti tecnici o commerciali ...
- artigiani, aziende e professionisti operanti nel settore (quello della 
ditta);
- studi legali ai soli fini della tutela del credito e della migliore 
gestione dei nostri diritti relativi al singolo rapporto commerciale;

e) i diritti di cui all'articolo 7;

Informazione punto e): tali diritti sono riportati in appendice di 
questo documento

f) gli estremi identificativi del titolare e, se designati, del 
rappresentante nel territorio dello Stato ai sensi dell'articolo 5 e del 
responsabile.

Informazione al punto f):
- il titolare del trattamento dei dati e' la ditta: xxx,yyy,zzz
- l responsabile e' il sig. www  .... ed ad egli e' possibile il 
riscontro all'interessato in caso di esercizio dei diritti di cui 
all'articolo 7;

Inoltre La/Vi informiamo che la natura dei dati dai noi trattati, e gia' 
in ns. possesso, non richiede il Vs. consenso espresso, perche' il loro 
trattamento:
- è necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un 
regolamento o dalla normativa comunitaria;
- è necessario per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale 
è parte l'interessato o per adempiere, prima della conclusione del 
contratto, a specifiche richieste dell'interessato;
- riguarda dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o 
documenti conoscibili da chiunque, fermi restando i limiti e le modalità 
che le leggi, i regolamenti o la normativa comunitaria stabiliscono per 
la conoscibilità e pubblicità dei dati;
- riguarda dati relativi allo svolgimento di attività economiche, 
trattati nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto 
aziendale e industriale;

Luogo, data
  firma


Appendice – diritti di cui all'art.7 D.L. n.196/03
[qui viene riportato l'art.7]
[Fine bozza]
-- 
R.L.Deboni

E' difficile far comprendere qualcosa a qualcuno, quando il suo salario 
dipende dal non capirlo.